7月3日,新华社刊发视频通稿《党旗在基层一线高高飘扬|让你“听”到微笑的热线接听员》,报道北京排水集团96159热线班班长李莉娜,十四年坚守热线接听一线的典型事迹。
李莉娜,从事排水热线接听工作14年。在这个岗位上,她和她的团队苦练基本功,不断优化服务,建立完善“快速受理、精准派单、高效办结、精心回复、暖心回访、认真核验”的“六步法”工作法。每名热线人员都能做到三秒钟接听,三分钟内完成热线受理,两分钟内完成平台派发,一般诉求24小时处理完成,每年解决并推动热线事件有1万余件。
近年来,在集团接诉即办“四融入”机制有效推动下,不断深化主动治理,加强能力建设、标准化建设和技术创新,持续提升为民服务的能力,取得了热线接听率100%、服务满意率100%、热线回访率100%的好成绩,集团连续4年在全市国有企业接诉即办“三率”考核中排名并列第一。李莉娜个人先后获得“2023年度国企楷模·北京榜样”“第三届北京榜样·政务服务之星”“北京排水集团优秀共产党员”等多项荣誉。
“排水热线接线员不只是接打电话那么简单,也需要专业方面软实力去加持。”
李莉娜和团队熟悉排水规划
李莉娜和团队熟悉排水设施分布
李莉娜和团队了解集团泵站运行情况
李莉娜:“我们的热线接听和跟其他的热线接听是很不一样的,首先我们得弄明白反映人的主要诉求是什么。比如说他来电的具体位置在哪儿?要反映什么问题?以及他反映问题所在的集团管辖范围属于哪个区域?我们需要把这些信息进行一个精准的整合和提取,然后再派发给处置单位。处置单位再根据我们的信息,进行快速现场处置。这个过程非常考验我们对专业排水知识是不是很了解。例如城市的区划、地理位置是否熟悉等等,还有集团各个部门的业务是否清晰。排水热线接线员不只是接打电话那么简单,也需要专业方面软实力去加持。”
“热线接听提供的是‘情绪劳动’”
李莉娜:“现在经常说的体力劳动、脑力劳动,我们属于‘情绪劳动’。因为老百姓打电话过来往往是带着各种各样情绪的,比如说不满啊、抱怨啊、生气啊,往往是没有把所反映的问题说清楚。这个时候就要我们引导反映人,把他要反映的问题说清楚,获取关键信息,有效为反映人提供帮助。这个时候,情绪的传达就很重要,要‘让对方听到我们的微笑’。”
“有一次,一位市民给我们打电话过来,说他们家门口井盖震响,没有人来解决,导致他和他的母亲夜不能寐。我就赶紧安抚市民,第一时间联系属地同事赶到现场,帮助市民更换了新的井盖。当我们和市民反馈处置结果时,市民表示处理得特别好,夸我们办事效率特别高。听到这些反馈我觉得心里是非常温暖的,只要自己是真心地用心地去服务,市民是一定能够感受到你发自内心的笑容和热情的。”
用一通电话来帮助一个人,用一通电话来服务一群人,用一通电话来感染所有人。李莉娜说,作为一名基层党员,要始终坚守为人民服务的信念,要让每一个人都“听”到她们的微笑。
(北京排水集团)